TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND DATENSCHUTZHINWEISE

zur Teilnahme am Carolinen-Gewinnspiel „100 Jahre Firmenjubiläum“

Die Carolinen Brunnen GmbH & Co. KG, Detmolder Straße 767, 33699 Bielefeld (nachfolgend „Veranstalterin“ oder „wir“) ist Veranstalter des Gewinnspiels „100 Jahre Firmenjubiläum“ (nachfolgend das „Gewinnspiel“), an dem im Teilnahmezeitraum vom 01.09.2025 bis 31.10.2025, 23:59 Uhr teilgenommen werden kann.

Das Gewinnspiel wird in Kooperation mit der construktiv GmbH, Haferwende 1, 28357 Bremen (nachfolgen „construktiv“) und der Grunewald GmbH, Lindenbergstraße 44, 34123 Kassel (nachfolgend „Grunewald“) durchgeführt.

1. Verantwortlicher:

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:

Carolinen Brunnen GmbH & Co. KG

Detmolder Straße 767

33699 Bielefeld

Tel.: +49 (0)5202/8409-0

E-Mail: info@carolinen.de

Website: www.carolinen.de  

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Herr Henning Koch und Herr Ilja Borchers
Hauser Gasse 19b
35578 Wetzlar
Tel.: +49 6441 67100-0
E-Mail: datenschutz.hassia@hassia-gruppe.com

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1 Die Konsumenten kaufen innerhalb des Teilnahmezeitraums in einem Getränke- oder Supermarkt mindestens eine Flasche Mineralwasser der Aktions-Produkten Classic, Medium, Sanft oder Naturelle in der 1,0l PET-Flasche der Marke „Carolinen“.

Anschließend geben die Konsumenten den Code, welcher sich im Verschlussdeckel der Flasche befindet, auf der Aktionswebseite https://www.carolinen.de/100-jahre-firmenjubilaeum/ ein und bestätigen Alter und Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. Nach Akzeptanz der Teilnahmebedingungen kann das Teilnahmeformular abgesandt werden. Der eingegebene Code wird automatisch validiert. Nach Validierung wird der Teilnehmer automatisch zum Formular zur Eingabe seines Namens, seiner E-Mail-Adresse und Anschrift weitergeleitet. Nach Absenden des Formulars werden die Daten geprüft und die Gewinne verlost. Im Anschluss daran erfahren die Teilnehmer:innen, ob und welcher Gewinn gewonnen wurde.  Hinsichtlich der Einzelheiten der Gewinnspielteilnahme wird auf die Teilnahmebedingungen verwiesen, die hier abgerufen werden können.

Somit verarbeiten wir bei Teilnahme die folgenden personenbezogenen Daten der Teilnehmer:innen:

• Vor -und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

2.2 Wir verarbeiten die im Teilnahmeformular anzugebenden personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie zur Versendung der Gewinne per Post. Erfassen wir die Daten nicht, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel und die Übersendung der Gewinne nicht möglich.

2.3 Sind bei der Einlösung der Gewinne personenbezogene Daten bei dem jeweiligen Anbieter anzugeben – insbesondere beim Gewinn des Hotelwochenendes, des Gourmet-Lunches und der Ballonfahrt – gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters, die hier abgerufen werden können:

–           Hotelwochenende: https://www.klosterpforte.de/startseite/

–           Gutschein Arminia Bielefeld: https://shop.arminia.de/arminia-bielefeld

–           Gourmet Lunch: https://www.jandiekjobst.de/restaurant

–           Ballonfahrt:  https://aeroballonsport.de/

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung des Gewinnspiels

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wahrung berechtigter Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

4. Dauer der Speicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, im vorliegenden Fall also für die Dauer der Abwicklung Ihrer Gewinnspielteilnahme. Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht, , sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung oder § 257 HGB bestehen (dann müssen wir die Daten für sechs bzw. zehn Jahre speichern) oder die Daten zur Verteidigung in einer das Gewinnspiel betreffenden (gerichtlichen) Auseinandersetzung benötigt werden.

Die Dauer der Speicherung der oben genannten Anbieter richtet sich nach den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters, die unter den obigen Links abgerufen werden können.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

5.1 Ihre Daten werden in unserem Hause streng vertraulich behandelt und sind gegen unberechtigten Zugriff gesichert. In unserem Hause erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Abwicklung des Gewinnspiels befasst sind.

5.2 Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion oder die Übergabe der Gewinne erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.

5.3 Sowohl mit construktiv als auch mit Grunwald wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.  Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen die Veranstalterin streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist, bzw. in dem Umfang, indem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt hast.

5.4 Hinsichtlich der Weitergabe der Daten durch die Anbieter der Gewinne verweisen wir auf die obigen Links, unter denen die Datenschutzhinweise abgerufen werden können.

6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Gewinnspielteilnahme müssen sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung ihrer Teilnahme an unserem Gewinnspiel erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir Ihnen eine Teilnahme an unserem Gewinnspiel nicht ermöglichen können.

7. Deine Betroffenenrechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffenem insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Bitte beachten sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Wenn die personenbezogenen Daten erhoben wurden, weil Sie eine Einwilligungserklärung hierzu gegeben haben, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Carolinen Brunnen GmbH & Co. KG

Detmolder Straße 767

33699 Bielefeld

E-Mail: info@carolinen.de

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres regelmäßigen Wohnsitzes.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).